Publicité sur écrans : la fiche à valider avant de diffuser une campagne

« Nous voulons passer sur vos écrans la semaine prochaine. » La demande paraît simple, mais plusieurs questions restent ouvertes : quel écran, quels horaires, quel fichier et qui peut le modifier ? Avant de diffuser la publicité d'un tiers, nous proposons de remplir une courte fiche opérationnelle et de la partager avec la personne qui valide la campagne. Elle ne remplace pas les conditions commerciales : elle précise le travail à réaliser.

1. Identifiez l'espace proposé

Notez le lieu, l'écran et son emplacement. Ajoutez une photo récente et précisez si le public passe à pied ou attend à proximité. Évitez de décrire tout le magasin si un seul écran est prévu. Pour plusieurs sites, listez-les en distinguant ceux qui sont confirmés de ceux qui sont proposés.

2. Précisez le calendrier et la présence

Indiquez les dates de début et de fin, les jours et les créneaux, avec le fuseau horaire. Décrivez la place du visuel dans la séquence et ce qui est convenu concernant sa durée ou sa répétition. Ne transformez pas une estimation en garantie. Précisez par écrit ce qui se passe si le commerce ferme ou modifie ses horaires.

3. Validez une version de la création

Demandez un fichier adapté au format réel de l'écran et vérifiez-le avant diffusion. Conservez son nom, sa version, la date et le nom de la personne qui le valide. Contrôlez notamment l'offre, les dates, l'adresse et l'action proposée. « Utilisez le dernier visuel » ne suffit pas à identifier une version lorsque plusieurs personnes envoient des modifications.

4. Désignez les responsables des changements et incidents

Indiquez qui demande les modifications, qui les approuve et qui confirme leur application. Convenez d'un moyen de contact et de la marche à suivre en cas de prix erroné ou de visuel à retirer. Définissez également le contenu de remplacement autorisé pendant la résolution du problème. Une substitution ne devrait pas dépendre d'une supposition sur les intentions de l'annonceur.

5. Convenez des justificatifs à fournir

Une photo peut documenter l'apparence d'un visuel à un instant précis. Si vous disposez de journaux de diffusion, expliquez leur portée et leurs limites. Ne présentez pas les diffusions comme des personnes touchées : l'audience nécessite une méthodologie propre. Le guide de mesure DOOH de l'IAB distingue les composantes d'exposition et de mesure. Promettez uniquement les justificatifs que vous pouvez fournir.

Exemple fictif : une promotion locale

Un magasin et un centre de formation voisin conviennent d'annoncer une journée d'information. La fiche identifie l'écran de vitrine, les dates et créneaux retenus, le fichier validé et les contacts des deux parties. Si la date de l'événement change, le centre envoie une nouvelle version et le magasin confirme le remplacement. À la fin, le justificatif convenu est remis. Cet exemple illustre une méthode d'organisation ; ce n'est ni un cas client réel ni une promesse de résultats.

Une vérification avant le feu vert

• Les deux parties identifient-elles les mêmes écrans et dates ?
• Existe-t-il un fichier validé sans ambiguïté de version ?
• Qui modifie, valide et retire le visuel ?
• Le justificatif promis correspond-il à ce que vous pouvez vérifier ?

Cette base permet de parler de publicité sur écrans avec un périmètre précis. Contactez BlockSignage pour présenter votre projet BlockSignage Ads et étudier une approche adaptée à vos espaces.

Image : Brett Sayles / Pexels. Écrans publicitaires de tiers ; il ne s'agit pas d'une installation BlockSignage.