Publicitat en pantalles: la fitxa que cal acordar abans d'emetre una campanya
«Volem sortir a les teves pantalles la setmana vinent». La petició sembla senzilla, però deixa preguntes obertes: quina pantalla, quin horari, quin arxiu i qui el pot canviar. Abans d'emetre publicitat d'un tercer, proposem completar una fitxa operativa breu i compartir-la amb qui aprova la campanya. No substitueix les condicions comercials: concreta la feina que caldrà executar.
1. Identifica l'espai que ofereixes
Anota el local, la pantalla i la seva posició. Afegeix una fotografia recent i explica si el públic passa caminant o espera a prop. Evita descriure tota la botiga quan només s'ha acordat una pantalla. Si hi ha diverses ubicacions, enumera-les i distingeix les confirmades de les proposades.
2. Delimita el calendari i la presència
Especifica dates d'inici i final, dies i franges, amb la zona horària. Descriu com apareixerà la peça dins de la seqüència i què s'ha acordat sobre la durada o la repetició. No converteixis una estimació en una garantia. Deixa per escrit què passa si l'establiment tanca o canvia d'horari.
3. Tanca una versió de la creativitat
Demana un arxiu adaptat al format real de la pantalla i comprova'l abans d'emetre'l. Desa nom d'arxiu, versió, data i persona que el valida. Verifica especialment oferta, dates, adreça i següent pas. Un missatge com «fes servir l'últim disseny» no identifica una versió quan diverses persones envien canvis.
4. Assigna responsables per a canvis i incidències
Indica qui demana canvis, qui els aprova i qui confirma que s'han aplicat. Acordeu un canal de contacte i com actuar davant d'un preu incorrecte o una peça que cal retirar. Defineix també el contingut alternatiu que es pot mostrar mentre es resol el problema. Una substitució no hauria de dependre d'endevinar què volia l'anunciant.
5. Acorda quina evidència lliuraràs
Una fotografia pot documentar l'aspecte d'una peça en un moment concret. Si disposes de registres de reproducció, descriu-ne l'abast i els límits. No presentis reproduccions com a persones assolides: la mesura d'audiència necessita una metodologia pròpia. La guia de mesurament DOOH d'IAB distingeix els components d'exposició i mesurament. Promet només evidències que puguis proporcionar.
Exemple il·lustratiu: una promoció local
Una botiga i una acadèmia propera acorden anunciar una jornada informativa. La fitxa identifica la pantalla de l'aparador, les dates i franges pactades, l'arxiu aprovat i el contacte de totes dues parts. Si canvia la data de l'esdeveniment, l'acadèmia envia la versió nova i la botiga confirma la substitució. En acabar, es lliura l'evidència acordada prèviament. És un exemple d'organització, no un cas real ni una promesa de resultats.
Una revisió abans de donar el vistiplau
- Totes dues parts identifiquen les mateixes pantalles i dates?
- Hi ha un arxiu aprovat sense versions ambigües?
- Queda clar qui canvia, valida i retira?
- L'evidència promesa coincideix amb allò que pots comprovar?
Amb aquesta base pots parlar de publicitat en pantalles amb un abast concret. Contacta amb BlockSignage per comentar el teu projecte de BlockSignage Ads i revisar quin plantejament encaixa amb els teus espais.
Imatge: Brett Sayles / Pexels. Pantalles publicitàries de tercers; no representa una instal·lació de BlockSignage.