Publicidad en pantallas: la ficha que debes acordar antes de emitir una campaña
«Queremos salir en tus pantallas la próxima semana». La petición parece sencilla, pero deja preguntas abiertas: qué pantalla, qué horario, qué archivo y quién puede cambiarlo. Antes de emitir publicidad de un tercero, proponemos completar una ficha operativa breve y compartirla con quien aprueba la campaña. No sustituye las condiciones comerciales: concreta el trabajo que habrá que ejecutar.
1. Identifica el espacio que ofreces
Anota el local, la pantalla y su posición. Añade una fotografía reciente y explica si el público pasa andando o espera cerca. Evita describir toda la tienda cuando solo se ha acordado una pantalla. Si hay varias ubicaciones, enuméralas y distingue las confirmadas de las propuestas.
2. Delimita el calendario y la presencia
Especifica fechas de inicio y fin, días y franjas, con la zona horaria. Describe cómo aparecerá la pieza dentro de la secuencia y qué se ha acordado sobre su duración o repetición. No conviertas una estimación en una garantía. Deja por escrito qué ocurre si el establecimiento cierra o cambia su horario.
3. Cierra una versión de la creatividad
Solicita un archivo adaptado al formato real de la pantalla y compruébalo antes de emitirlo. Guarda nombre de archivo, versión, fecha y persona que lo valida. Verifica especialmente oferta, fechas, dirección y siguiente paso. Un mensaje como «usa el último diseño» no identifica una versión cuando varias personas envían cambios.
4. Asigna responsables para cambios e incidencias
Indica quién solicita cambios, quién los aprueba y quién confirma que se han aplicado. Acordad un canal de contacto y cómo actuar ante un precio incorrecto o una pieza que debe retirarse. Define también el contenido alternativo que se puede mostrar mientras se resuelve el problema. Una sustitución no debería depender de adivinar qué quería el anunciante.
5. Acuerda qué evidencia entregarás
Una fotografía puede documentar el aspecto de una pieza en un momento concreto. Si dispones de registros de reproducción, describe su alcance y sus límites. No presentes reproducciones como personas alcanzadas: la medición de audiencia necesita su propia metodología. La guía de medición DOOH de IAB distingue los componentes de exposición y medición. Promete únicamente evidencias que puedas proporcionar.
Ejemplo ilustrativo: una promoción local
Una tienda y una academia cercana acuerdan anunciar una jornada informativa. La ficha identifica la pantalla del escaparate, las fechas y franjas pactadas, el archivo aprobado y el contacto de ambas partes. Si cambia la fecha del evento, la academia envía la nueva versión y la tienda confirma la sustitución. Al finalizar, se entrega la evidencia previamente acordada. Es un ejemplo de organización, no un caso real ni una promesa de resultados.
Una revisión antes de dar el visto bueno
- ¿Ambas partes identifican las mismas pantallas y fechas?
- ¿Existe un archivo aprobado sin versiones ambiguas?
- ¿Está claro quién cambia, valida y retira?
- ¿La evidencia prometida coincide con lo que puedes comprobar?
Con esta base puedes hablar de publicidad en pantallas con un alcance concreto. Contacta con BlockSignage para comentar tu proyecto de BlockSignage Ads y revisar qué planteamiento encaja con tus espacios.
Imagen: Brett Sayles / Pexels. Pantallas publicitarias de terceros; no representa una instalación de BlockSignage.